Pagos y Canales Transaccionales para Empresas | Banco Popular
Soluciones para tu negocio
Pagos y Canales Transaccionales para Empresas
Realiza tus pagos de nómina, pago a proveedores, o pre-notificaciones de pago a terceros ACH, pago de impuestos y seguridad social, y consultas con todo el respaldo del Banco popular y el Grupo AVAL.
Archivo Previo - Órdenes de pago
Realiza pagos masivos por ventanilla en nuestra amplia red de oficinas a nivel nacional con el servicio de archivo previo, a beneficiarios que no requieren tener vínculo comercial con el sistema financiero.
Beneficios
Cobertura en todas las oficinas del Banco Popular.
Optimización del proceso administrativo y operativo de los pagos.
Se dispone de información de la realización del pago y de las inconsistencias o novedades presentadas en el proceso.
No es requisito que los beneficiarios estén bancarizados.
Seguridad en los pagos al manejar identificación biométrica del beneficiario del pago.
Requisitos y Documentos
Firma de convenio de prestación de servicio de archivo previo.
Anexar fotocopia del documento de identidad del representante legal de la empresa cliente, ampliada al 150%.
Anexar el certificado de Cámara de Comercio, el acta de posesión o el documento legal en donde conste la representación legal actualizada, con fecha de expedición no mayor a 30 días.
El servicio no opera hasta que sea emitido el correspondiente boletín al interior del Banco.
El listado con los beneficiarios y su identificación debe ser enviado al Banco por parte del cliente, con cuatro (4) días hábiles de anticipación al inicio del pago.
El cliente remite una carta de autorización específica para que el Banco proceda a debitar de su cuenta los valores que pagará en desarrollo del convenio, en la misma indicará la fecha y el periodo en que deben realizarse los pagos.
Pago de Nómina o Proveedores
Realiza tus pagos de nómina, pago a proveedores, o pre-notificaciones de pago a terceros ACH, pago de impuestos y seguridad social, con el servicio de pagos del Banco Popular a través del portal de internet empresarial.
Requisitos y Documentos
Debes estar vinculado al Servicio de Portal Internet Empresarial en paquete transaccional.
Debes estar activo en el portal y haber recibido la capacitación.
Debes contar con token y claves de acceso activas.
Beneficios
Reducción de costos al contar con automatización de procesos internos y eliminación de cheques.
Si el pago se realiza a cuentas diferentes a Banco Popular, el abono del dinero se realiza de acuerdo a los ciclos estipulados por ACH.
El servicio incluye: Transferencias internas (Banco Popular – Banco Popular), Transferencias externas a entidades financieras diferentes al Banco, o transferencias a entidades del grupo Aval.
Programación de pagos.
La opción de pago con Planilla Electrónica está disponible en el Portal del Banco y si se requiere el Pago con Planilla Asistida, se puede acudir a las oficinas, a los cajeros automáticos ATH y a los corresponsales bancarios.
Agilidad y eficiencia realizando los pagos a través del Portal Empresarial, con los estándares internacionales de seguridad exigidos en el procesamiento de transacciones electrónicas.
Control a través de perfiles de operación, autorización y montos máximos definidos por el cliente.
Transferencias SEBRA
Es el traslado de fondos realizado a través del Sistema Electrónico del Banco de la República – SEBRA, en el cual, con cargo a los recursos de una cuenta, el Banco Popular envía dinero hacia la Cuenta de Depósito de otras entidades en el Banco de la República, para su traslado posterior por parte de dichas entidades al beneficiario de la transferencia. Te brinda seguridad en el traslado fondos de alto valor a través del Sistema electrónico del Banco de la República.
Requisitos y Documentos
Debes estar vinculado al Banco a través de una cuenta corriente o de ahorros.
Solicitar la inscripción de la cuenta para transferencias SEBRA.
Enviar formato “Autorización de transferencias SEBRA - débito, crédito”. El envío puede ser vía email si el documento está firmado digitalmente (Certicámara) y las firmas previamente registradas en el Banco.
Vincúlate de forma ágil, rápida y sencilla
Realizá tus operaciones y gestiones financieras más frecuentes sin importar el lugar donde te encuentres. Este proceso va a llevarte solo unos minutos y vincularte es muy fácil:
Diligencia el formulario de vinculación digital al portal transaccional Aquí
Recuerda que debes tener una cuenta de ahorros o corriente del Banco Popular.
Conoce nuestro Reglamento para la prestación del servicio Portal Empresarial. Aquí
Recibe el dispositivo Token y la capacitación para comenzar a disfrutar de todos los beneficios que el Portal Empresarial tiene para ti.
Estas a un click de disfrutar de todos los Beneficios que tenemos para ti
Consultar saldos y movimientos en línea.
Sin necesidad de acercarte a una oficina.
Soporte exclusivo a través de nuestra línea verde empresarial.
Carga de archivos para: Pagos Masivos entre cuentas Banco Popular De 6:00 a.m. a 7:00 p.m. Pagos ACH y Bancos del Grupo Aval De 6:00 a.m. a 4:00 p.m.
Disponibilidad para consultas y transacciones, lunes a viernes de 6 a.m. a 8:00 p.m. Sábados de 8 a.m. a 2:00 p.m. (No aplica para Entidades Públicas)
Cuentas con el apoyo de tu gerente comercial de inicio a fin en tu vinculación
Línea Verde:
Bogotá: (601) 743 46 46, Opción 3-3.
Nacional: 01 8000 18 4646 de lunes a viernes de 7 a.m. a 7 p.m. y Sábados de 8 a.m. a 2 p.m. (No aplica para entidades públicas).
Disfruta de todos los servicios del Portal Transaccional
Paga tus impuestos.
Realiza tus pagos a través de PSE.
Paga tus servicios públicos y privados.
Realiza carga de archivos para pago de nóminas, proveedores y traslados.
Realiza transferencias internas y a otros bancos.
Paga tus obligaciones internas y aval.
Realiza consultas de saldos y movimientos en línea.
Permite al usuario visualizar los movimientos en línea/días anteriores, recaudos, remesas y archivos de Información realizados en la cuenta (recaudos días anteriores, recaudos ADQ, archivos de información descargada y descarga de archivos especiales).
Permite al usuario realizar pagos de servicios públicos, pagos de impuestos, pagos masivos, inscripción de cuentas y autorización de transacciones. (pago seguridad social PILA, pago de obligaciones internas y aval, carga de archivos, transferencias internas aval y otros bancos, pagos virtuales PSE).
Permite al usuario realizar bloqueo de productos de cuentas de ahorro, cuentas corrientes, cheques, solicitudes y activación de chequeras (activación cheques sin número de chequera).
Permite al usuario administrador la posibilidad de otorgarle permisos a sus usuarios secundarios para la ejecución de funciones, así mismo puede visualizar los productos a su cargo y configurar la seguridad de su portal (configuración de usuarios, consulta montos acumulados por usuario y servicio, administración de token, parámetros generales y de seguridad, parámetros de encriptación de archivos, configuración de autorizaciones).
A través de ayudas el usuario tendrá habilitado las preguntas frecuentes, la macro de conversión, carga de archivos y convertidor de pagos de archivos.
En el Banco Popular nos preocupamos por ti y por proteger tus transacciones.
Por esta razón cuentas con un software que ofrece seguridad local de las amenazas presentes en el computador de manera gratuita. Descarga Aquí
Ten en cuenta las siguientes recomendaciones
Realiza la configuración de IP para acceder a tu portal empresarial.
Recuerda que el uso de tu token y claves son intransferibles.
El Banco Popular nunca te enviará links ni aplicativos para descargar en los correos.
Siempre genera una copia de seguridad de tu información.
Actualizar a la última versión su antivirus.
Realizar escaneo con el antivirus de forma periódica.
Siempre instalar las actualizaciones disponibles de tu sistema operativo.
Contar con una copia de respaldo de tu información.
El Banco no envía links ni aplicativos para descargar en los correos.
No dudes en comunicarte con nuestra línea de atención empresarial Línea Verde, en caso de presentar alguna duda.
Para la navegación en tú portal empresarial no olvides
Asigna los montos máximos a servicios y archivos monetarios antes de realizar alguna transacción en el servicio configuración de montos por servicios (visible únicamente para usuarios administradores).
Registra las direcciones IP permitidas para acceso al portal empresarial. (opcional).
Actualiza los productos que posees con el Banco en el servicio Administrar Productos (visible únicamente para usuarios administradores).
Configura Autorizaciones para los servicios que se consideran necesitan un nivel de aprobación.
Asocia Beneficiarios para realizar transferencias una a una.
Crea y parametriza tus usuarios secundarios, en el servicio Configuración de Usuarios.
¿Tienes Preguntas?
¿Qué es el Portal Empresarial?
Es un Canal transaccional diseñado para satisfacer las necesidades de los clientes empresariales quienes desde cualquier lugar tienen acceso directo a la información de sus productos financieros y a la utilización de los recursos depositados en ellos.
¿Qué puedo hacer en el Portal Empresarial?
Por el Portal Empresarial se pueden realizar consulta de saldos y movimientos en línea, transferencias masivas de fondos, transferencias una a una, pagos PSE y mucho más.
¿Si tengo alguna duda con respecto al Portal Transaccional a que línea de atención me puedo comunicar?
Puedes comunicarte con nuestra línea verde Empresarial: Bogotá: (601) 743 46 46 Opción 3 Opción 3 Nacional: 01 8000 46 46 de Lunes a Viernes de 7 am a 7 pm, y los días sábados de 8 am a 2 pm.
¿Qué necesito para acceder al Portal Empresarial?
Para acceder al Portal Empresarial debes estar vinculado al Banco Popular con una cuenta corriente o de ahorros en estado activo, contactar a tu gerente comercial, diligenciar la documentación requerida, recibir dispositivo token y capacitación y listo puedes empezar a transar.
¿Cuántos usuarios administradores puedo tener en el Portal Empresarial?
El portal empresarial permite dos usuarios administradores, un usuario administrador AD y un usuario administrador con AT, su diferencia radica en que el usuario AD no puede ejecutar transacciones monetarias como si lo puede hacer el AT.
¿Cómo desbloquo el Portal Empresarial cuando ingreso más de tres veces la clave fallida?
El usuario administrador puede realizarlo a través de la opción de olvido de contraseña y para el caso del usuario secundario el usuario administrador a través del modulo de administración puede generarle una nueva contraseña.
¿Los usuarios secundarios pueden tener habilitados los mismos servicios que los usuarios administradores?
Los usuarios secundarios pueden tener los mismos servicios que el usuario administrador a excepción de configuración de montos y administración de token.
¿Para qué me sirve la imagen de seguridad que se encuentra en el Login?
La imagen del login es una imagen anti phishing que ayuda a evitar la suplantación de identidad.
Corresponsales Bancarios
Este canal de recaudo ofrece una mayor cobertura y disponibilidad para la prestación de servicios financieros a través de establecimientos de comercio aliados como droguerías, tiendas, autoservicios, almacenes de cadena, entre otros, ubicados en lugares donde no hay presencia del Banco.
Requisitos y Documentos
Ser cliente del Banco Popular, vinculado con cuenta corriente o de ahorros.
Solicitar el convenio de recaudo (referenciado o con código de barras, con o sin web service) en corresponsales bancarios, al gerente especialista cash o al gerente de relación que te atiende.
Tu gerente especialista cash o tu gerente de relación, te asesorarán en el tipo de corresponsal que se ajusta a tu necesidad y te acompañarán en el proceso de implementación del recaudo.
Beneficios
Horarios más amplios de atención (noches y fines de semana).
Ofrece a tus clientes un amplio canal de recaudo con más de 30.000 puntos a nivel nacional (corresponsales tradicionales, grandes superficies, droguerías, etc…).
Agilidad en la atención.
Atención en un punto cercano a la vivienda o trabajo de tus clientes finales.
Aumenta tus ingresos permitiendo a tus clientes y/o usuarios realizar pagos de facturas en horarios flexibles sin tener que desplazarse hasta las oficinas del Banco.
Tus clientes podrán realizar las siguientes transacciones:
Pagos en efectivo: impuestos, servicios públicos y privados.
Recaudo nacional referenciado y con código de barras, con o sin web service.
Pagos de PILA.
Depósitos y consultas.
Pago de obligaciones.
Código SWIFT
El Banco Popular S.A. tiene sede en Bogotá Colombia y es una entidad privada de prestigio en el mercado que hace parte del Grupo Aval, al que también pertenecen el Banco de Bogotá, el Banco de Occidente y el Banco AV Villas. Se identifica internacionalmente con el código SWIFT BPOPCOBB, código de identificación bancaria (BIC), el cual es requerido por los bancos a nivel mundial para el trámite de transferencias internacionales de dinero y de datos a través del Banco Popular.
Transferencias
A través de este medio los clientes del Banco pueden canalizar las divisas producto de sus negociaciones internacionales relacionadas con importaciones, exportaciones, inversiones internacionales, endeudamiento externo y por concepto de otros servicios y transferencias. A través de la oficina del Banco Popular donde tienes tu cuenta, puedes obtener más información.
Declaración de cambio
De acuerdo con la Circular Reglamentaria DCIN 83 del Banco de la República (reglamentación del régimen cambiario) resaltamos los aspectos más importantes a ser considerados por los clientes al momento de canalizar divisas a través del Banco Popular, por concepto de sus operaciones internacionales y de moneda extranjera en general:
Los residentes y los no residentes que canalicen a través del Banco cualquier operación de cambio, deberán al momento de efectuar la compra o venta de las divisas presentar, junto con los documentos soporte de la operación, el original y copia de la declaración de cambio debidamente diligenciada sin enmendaduras o tachaduras, firmada por quien realiza la operación, su representante legal, apoderado o mandatario especial.
El declarante será responsable de la veracidad de la información consignada en la declaración de cambio y de conservarla en documento físico, debidamente suscrito y numerado, junto con los documentos soportes de la operación.
Las declaraciones de cambio que se presenten a partir del 8 de febrero de 2011, podrán modificarse o reemplazarse por otras en cualquier tiempo.
Los diferentes formularios de declaraciones de cambio los puedes encontrar en nuestra página web.
Los consorcios, las uniones temporales, y las sociedades de hecho, a pesar de estar inscritos en el RUT y/o contar con el certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio, para efectos del régimen cambiario no se consideran como residentes, por lo tanto, no podrán efectuar operaciones de cambio ni registrar cuentas de compensación. Cualquier operación de cambio que realicen debe figurar a nombre de cada uno de sus integrantes quienes serán responsables solidarios.
NOTA: Las personas naturales o jurídicas que infrinjan el régimen cambiario serán sancionadas con la imposición de las multas previstas en el Decreto 2245 del 28 de junio de 2011 (régimen sancionatorio).
Recaudos Web Service
Reciba información en línea de los recaudos realizados en la red de oficinas del Banco, puntos de recaudo, PSE y/o corresponsales bancarios.
Beneficios
Tu empresa cuenta con información en tiempo real.
Implementa este canal de información con convenios de recaudo referenciado o código de barras.
Posibilidad de reportar el recaudo llevado a cabo desde más de 200 oficinas a nivel nacional y 30.000 corresponsales bancarios y puntos de recaudo.
Confirmación en línea de la transacción.
Dispón de toda la información del recaudo en línea, en el portal.
Requisitos y Documentos
Ser cliente del Banco Popular, vinculado con convenio vigente de recaudo nacional referenciado o código de barras.
Si no eres cliente del banco o no tienes convenio de recaudo, debes solicitar el convenio de recaudo con web service al gerente especialista cash o al gerente de relación que te atiende.
Diligenciar y firmar el convenio de recaudo con web service, con acompañamiento del gerente especialista cash o gerente de relación.
El gerente especialista cash o gerente de relación, solicita la formalización y creación del convenio al interior del banco.
El gerente especialista cash o gerente de relación, confirma al cliente recaudador el momento desde el cual puede empezar a hacer uso del convenio de recaudo.
Documentación técnica requerida
Especificación técnica y funcional del WS.
Archivo WSDL con XSD.
Formato de VPN.
Formato de Hoja de Vida.
Requerimiento Formal a ATH (este se elabora internamente en el Banco).
Facturas de Prueba y Producción.
Lista de principales socios y/o accionistas que tengan una participación superior al 5% del capital social, con nombres completos y números de cédulas.
Tarjetas de firmas autorizadas para el manejo de la cuenta debidamente diligenciadas.
