• El aporte del Gobierno es de COP$351.000 mensuales por cada empleado. Los empleados deben cumplir las siguientes características:
  
  
  • Cuyo ingreso base de cotización sea, por lo menos, de 1 SMMLV.
  • Quienes se haya cotizado el mes completo
  • No se les haya aplicado la novedad de suspensión temporal de contrato de trabajo o de licencia no remunerada (SLN)
  • Aparecer afiliados en los diferentes subsistemas como empleados de la empresa que solicita el subsidio
  • El # de empleados registrados en PILA del mes inmediatamente anterior al de la postulación, debe corresponder mínimo al 80% del # de empleados reportado en el mes de Febrero de 2020.
• El programa entregará un aporte mensual, durante los meses de mayo, junio y julio. El subsidio debes solicitarlo cada mes.

• Una vez tengas todos los documentos solicitados y los formatos diligenciados podrás enviarlos a tu Gerentes de Relación, Gerente Pyme o Gerente de Oficina para continuar la radicación de información para que desde el Banco lo hagamos llegar a la UGPP quien será el responsable de analizar y aprobar tu solicitud. El proceso de postulación debe terminarse en la página, y una vez finalizado el cargue proceder a enviar los documentos al Gerente.
• El aporte estatal podrá ser usado, única y exclusivamente, para el pago de los salarios de los empleados de los beneficiarios.
• No es necesario tener convenio de pago de nómina con nuestra entidad ni en otra entidad financiera.
• La cuenta de depósito detallada no debe tener bloqueos ni restricciones.
• La entidad financiera por la que aplique la primera vez deberá ser la misma en las otras dos ocasiones. Debes realizar el cálculo que evidencie la disminución de ingresos del 20% o más. Este dato lo necesitarás para diligenciar el certificado de disminución que solicitará el Gobierno. Puedes hacerlo de dos formas:
• Comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con los ingresos del mismo mes del año 2019.
• Comparar los ingresos del mes inmediatamente anterior al de la solicitud del aporte con el promedio de ingresos de enero y febrero de 2020.•
• Debes tener los números de las planillas PILA, debido a que lo necesitarás para el diligenciamiento del formulario del postulante. Ten en cuenta que para la aplicación que realices al programa en el mes de mayo, deberás relacionar en el formulario las planillas PILA liquidadas y pagadas en abril y así sucesivamente.
• Los potenciales beneficiarios del Programa que igualmente tengan la calidad de deudores de líneas de crédito para nómina garantizadas del Fondo Nacional de Garantías deberán postularse al aporte estatal del PAEF a través de la entidad financiera con la cual adquirieron dicha línea de crédito garantizada.
• Los beneficiarios del Programa que igualmente tengan la calidad de deudores de líneas de crédito para nómina garantizadas del Fondo Nacional de Garantías, correspondiente a la nómina del mes inmediatamente anterior a la postulación, es decir la que se tuvo en cuenta para el cálculo del aporte, deberán abonar a dicho crédito un valor equivalente al del aporte estatal del PAEF recibido.
• A través del Banco podrás tramitar tu solicitud. Sin embargo, la aprobación está sujeta al análisis que realice la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP).
• En cualquier caso, los empleados que serán considerados deberán corresponder, al menos, en un ochenta por ciento (80%) a los trabajadores reportados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al periodo de cotización del mes de febrero de 2020 a cargo de dicho beneficiario. En ningún caso el número de empleados que se tenga en cuenta para determinar la cuantía del aporte estatal podrá ser superior al número de trabajadores reportados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al periodo de cotización del mes de febrero de 2020 a cargo de dicho beneficiario. Solo serán tenidas en cuenta las planillas presentadas antes del 9 de mayo de 2020.
• Las personas naturales o jurídicas que conformen consorcio y uniones temporales no podrán posturales al programa con los trabajadores que se hayan tenido en cuenta en la postulación de dicho consorcio o unión temporal.
• La postulación no implica el derecho a recibir el aporte estatal del PAEF.
• Aquellas empresas, personas naturales, consorcios y uniones temporales y sus representantes que utilicen los recursos con otros propósitos o suministren documentación que no corresponda a la realidad, enfrentaran las sanciones fiscales y penales aplicables. La UGPP adelantará labores de fiscalización durante los 3 años siguientes a la finalización del programa.
• Los beneficiarios deben restituir el beneficio, en caso de evidenciarse que no cumplía con los requisitos establecidos o se comprueba que existió falsedad en los documentos, o no hay pagado los salarios adeudados de abril.
• De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 5 del Decreto Legislativo 677 de 2020, el cual modifica el artículo 8 del Decreto Legislativo 639 de 2020, y a lo contemplado en la Resolución 1129 de 2020 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en el caso que deba restituir el total o parte del aporte recibido del Programa de Apoyo al Empleo Formal, podrá realizarlo a través de solicitud al Banco autorizando la restitución de aportes PAEF” firmada por el Representante Legal y cumpliendo con las condiciones de manejo acordadas para la cuenta indicada, con copia escaneada del documento de identificación del representante legal. Esta solicitud la podrá tramitar a través de correo electrónico dirigido su Gerente de Relación o Gerente de Oficina

En caso de que el potencial beneficiario esté postulándose también al PAEF, el proceso de postulación deberá realizarse ante la misma entidad financiera y a través del mismo formulario.

Para efectos de verificar el número de empleados y calcular el aporte estatal del PAP, la UGPP contabilizará aquellos aprobados en el marco del programa PAEF, que además cumplan las siguientes condiciones:

• Los cotizantes cuyo ingreso base de cotización sea, por lo menos, de un SMLMV y hasta un millón de pesos;
• Los cotizantes para quienes se haya cotizado durante los meses de abril, mayo y junio el mes completo;

• Personas jurídicas, naturales, consorcios y uniones temporales constituidas antes del 1 de enero de 2020.
• Registro mercantil renovado por lo menos en el año 2019*.
• Certifiquen disminución del 20% o más en sus ingresos.
• Acrediten poseer una cuenta de depósito (ahorros o corriente) en una entidad financiera vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC). La cuenta debe estar activa y sin restricciones de dispersión

  *Para entidades sin ánimo de lucro, consorcios y uniones temporales deben aportar el RUT.

  *Pueden aplicar empresas en liquidación o reestructuración, para este caso es el Promotor o Liquidador quien debe hacer las firmas de los documentos

  * Las personas naturales o jurídicas que conformen consorcios y uniones temporales no podrán postularse al Programa con los trabajadores que se vayan a tener en cuenta en la postulación de dicho consorcio o unión temporal. De igual manera, los consorcios y uniones temporales no podrán postularse al Programa con los trabajadores que se vayan a tener en cuenta en la postulación de las personas naturales o jurídicas que conformen dichos consorcios y uniones temporales.

• Personas Naturales que sean trabajadoras ylo productoras del campo colombiano. ( PAP Ministerio de Agricultura )
• Entidades cuya participación de la Nación y/o sus entidades descentralizadas sea mayor al 50% de su capital.
• Personas naturales que tengan menos de tres (3) empleados reportados en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) correspondiente al periodo de cotización del mes de febrero de 2020 a cargo de dicha persona natural.
• Sean Personas Expuestas Políticamente (PEP) o sean cónyuges, compañeros permanentes o parientes en el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o único civil de Personas Expuestas Políticamente (PEP).

• Formulario de postulación firmado por el representante legal de la empresa o por la persona natural empleadora, en la cual se manifiesta la intención de ser beneficiario del Programa de apoyo al empleo formal-PAEF y se manifieste la intención de ser beneficiario del Programa de Apoyo para el Pago de la Prima de Servicios – PAP. ( En un solo formulario, incluir el número de primas de servicios que se subsidiarán a través del aporte estatal objeto de este programa. )
• Formato de intención de ser beneficiario del Programa de Apoyo para el Pago de la Prima de Servicios PAP
• Certificación, firmada por el representante legal y el revisor fiscal, o por contador público en los casos en los que la empresa no esté obligada a tener revisor fiscal, en la que se certifique:
  
  • La disminución del 20% de sus ingresos*.
  • Que los empleados sobre los que se recibirá el aporte, efectivamente recibieron el salario correspondiente al mes anterior, o se pagarán dentro de los 5 días hábiles siguientes a la recepción de los recursos, las obligaciones laborales adeudadas.
• Cámara de Comercio

* Para entidades sin ánimo de lucro, consorcios y uniones temporales deben aportar el RUT. En todo caso, sólo podrán ser beneficiarios del Programa las entidades sin ánimo de lucro que están obligadas a presentar declaración de renta o en su defecto declaración de ingresos y patrimonio, así como información exógena en medios magnéticos por el año gravable 2019

Comparación de sus ingresos del mes anterior frente al mismo periodo del año pasado.

Comparación del mes anterior frente al promedio de los meses de enero y febrero de 2020